Software « Sapeur Pro »
per la gestione dei Vigili del Fuoco
Introduzione
Il nostro software è stato appositamente progettato per rispondere alle esigenze uniche delle caserme dei vigili del fuoco, offrendo una soluzione completa per gestire tutti i loro aspetti. Il software è accessibile tramite un Terminal Server. Il server e l'archiviazione dei dati si trovano in Svizzera.
Ogni organizzazione dispone di uno spazio di lavoro separato con il proprio software. Gli accessi e la gestione dei vari moduli possono essere personalizzati dall'amministratore del software per ogni utente del programma.
Per motivi di sicurezza, al di fuori delle connessioni approvate, non è possibile accedere a Internet tramite il terminal server. Viene effettuato un backup dei dati una volta al giorno e questi vengono conservati per 1 anno. È possibile un ripristino dei dati su richiesta.
Descrizione dei moduli
Gestione delle informazioni personali
Il primo passo per una gestione efficace del personale è disporre di un database completo e aggiornato su ogni membro del vostro team. Il nostro software vi permette di archiviare e mantenere le informazioni personali dei vostri vigili del fuoco in modo sicuro e facilmente accessibile. Dai loro indirizzi alle loro informazioni di contatto, passando per i loro dati bancari per i pagamenti, tutto è organizzato in modo centralizzato per una gestione semplificata.
Gestione di assenze e ferie
In un ambito in cui gli orari di lavoro possono essere imprevedibili e le missioni di emergenza richiedono spesso personale completo, la gestione delle assenze e delle ferie è cruciale. La gestione delle assenze e ferie vi permette di seguire le richieste di ferie dei vostri vigili del fuoco, di pianificare gli orari di conseguenza e di mantenere un organico operativo ottimale in ogni momento.
Gestione di competenze e ruoli
Ogni membro del vostro team di vigili del fuoco apporta competenze e specializzazioni uniche. La gestione delle competenze e ruoli vi aiuta a identificare e seguire queste competenze, permettendovi così di formare squadre complementari e di assegnare i vigili del fuoco ai compiti che corrispondono meglio alle loro capacità.
Monitoraggio medico
La salute e la sicurezza dei vostri vigili del fuoco sono una priorità assoluta. Il monitoraggio medico vi permette di tenere un registro preciso delle visite mediche dei vostri vigili del fuoco, assicurandovi così che siano sempre in buona salute e idonei a svolgere le loro funzioni in sicurezza.
Gestione del materiale
La gestione del materiale è stata appositamente progettata per aiutarvi a mantenere le vostre attrezzature in buone condizioni, a localizzarle rapidamente e a distribuirle efficacemente ai vostri team. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave del nostro modulo di gestione del materiale:
Catalogo del materiale
Avere una visione completa di tutte le vostre attrezzature è essenziale per assicurare la preparazione e l'efficacia operativa. Il catalogo del materiale vi permette di creare e mantenere un catalogo dettagliato di tutte le vostre attrezzature, dai grandi attrezzi ai più piccoli accessori. Potete aggiungere informazioni come la descrizione, la marca, il modello e le specifiche tecniche per un'identificazione rapida e precisa.
Luoghi di stoccaggio
Sapere dove si trova ogni articolo è essenziale per una risposta rapida alle emergenze. La gestione dei luoghi di stoccaggio vi permette di documentare le ubicazioni di stoccaggio delle vostre attrezzature, che si tratti della vostra caserma, di veicoli o di strutture esterne. Con questa funzionalità, potete minimizzare il tempo trascorso a cercare il materiale e massimizzare la vostra disponibilità operativa.
Attrezzatura controllata periodicamente
Alcuni pezzi di attrezzatura richiedono una manutenzione regolare per garantire il loro corretto funzionamento e la loro sicurezza. Il controllo periodico dell'attrezzatura vi permette di programmare e seguire i controlli periodici delle vostre attrezzature, come ispezioni, test di sicurezza e revisioni.
Gestione di corsi ed esercizi
La formazione continua è essenziale per mantenere le competenze e assicurare la sicurezza del vostro team di vigili del fuoco. Il nostro modulo di gestione di corsi ed esercizi è stato appositamente progettato per aiutarvi a organizzare, seguire e amministrare efficacemente tutte le attività di formazione della vostra caserma. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave del nostro modulo di gestione di corsi ed esercizi:
Lista di corsi ed esercizi
Il modulo corsi & esercizi vi permette di creare e mantenere una lista completa di tutti i corsi ed esercizi di formazione disponibili per il vostro team. Che si tratti di formazione iniziale, formazione continua o specializzazione, potete registrare i dettagli di ogni corso, inclusi argomento, durata, obiettivi e istruttori.
Convocazione ai corsi e mailing
Comunicare efficacemente con i vostri vigili del fuoco è cruciale per garantire la loro presenza ai corsi ed esercizi pianificati. Il modulo di convocazione permette di inviare convocazioni ai partecipanti via email o posta, così come il calendario completo per ogni partecipante in formato ICS, che può essere importato nei vari calendari come Outlook, Thunderbird, Google, iPhone, Android, ecc.
Gestione dei rapporti di intervento
Il nostro modulo di gestione dei rapporti di intervento offre una soluzione completa per registrare, seguire e analizzare ogni intervento del vostro team di vigili del fuoco. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave del nostro modulo di gestione dei rapporti di intervento:
Gestione dei rapporti di intervento
Il nostro software vi permette di creare e gestire rapporti di intervento dettagliati per ogni incidente a cui il vostro team risponde. Potete registrare informazioni cruciali come data, ora, ubicazione, natura dell'incidente, azioni intraprese e risultati.
Materiale intervenuto
L'attrezzatura utilizzata durante un intervento può giocare un ruolo cruciale nel suo svolgimento e risultato. La gestione del materiale intervenuto vi permette di inventariare e seguire il materiale intervenuto per ogni incidente.
Gestione di picchetti e guardie di sala
Il nostro software di gestione offre una soluzione completa per pianificare, seguire e gestire efficacemente i picchetti e le guardie di sala. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave del nostro modulo di gestione dei picchetti e guardie di sala:
Picchetti
I picchetti sono periodi durante i quali i membri del vostro team sono assegnati a compiti specifici, come sorveglianza delle strutture, manutenzione dell'attrezzatura o preparazione dei veicoli. La gestione dei picchetti vi permette di pianificare e assegnare i picchetti in base alle esigenze operative della vostra caserma, tenendo conto delle disponibilità di ogni membro del team e assicurando una distribuzione equa delle responsabilità.
Guardie di sala
Il modulo guardie di sala è previsto per la gestione di manifestazioni. La gestione delle guardie di sala vi permette di pianificare e gestire le guardie di sala. Potete assegnare le guardie di sala in base alle competenze, disponibilità e preferenze dei vostri vigili del fuoco.
Gestione dei modelli di corrispondenza per il mailing
La comunicazione efficace all'interno del vostro team di vigili del fuoco è cruciale per garantire il coordinamento delle attività, la trasparenza delle procedure e il mantenimento di un ambiente di lavoro efficace. Il nostro software di gestione e creazione della corrispondenza offre una soluzione pratica per generare rapidamente e facilmente una varietà di documenti di mailing adattati alle vostre esigenze specifiche.
I modelli di documento sono collegati ai vari moduli del software. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave del nostro modulo di gestione e creazione della corrispondenza per l'invio di lettere di mailing dai seguenti moduli:
- Lettere al personale
- Lettere di convocazione ai corsi
- Guardie di sala
- Picchetti
Gestione delle paghe del personale
La gestione delle paghe offre una soluzione completa per gestire tutte le attività legate alla remunerazione del vostro personale, garantendo una gestione trasparente, precisa e conforme alle normative. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave del nostro modulo di gestione delle paghe del personale:
Attività da retribuire
Il nostro software vi permette di seguire e registrare tutte le attività che richiedono una compensazione finanziaria per il vostro personale. Che si tratti di interventi, corsi ed esercizi, picchetti o guardie di sala, potete registrare tutte le attività da retribuire in modo trasparente e preciso.
Creazione di schede di pagamenti bancari (ISO 20022)
Una volta calcolati i pagamenti delle paghe, il nostro software vi permette di creare schede di pagamenti bancari conformi allo standard ISO 20022, garantendo così transazioni sicure e standardizzate con le istituzioni finanziarie.
Edizioni/stati
Esiste un'ampia gamma di edizioni/stati preesistenti, progettati per rispondere alle vostre esigenze specifiche in materia di gestione del personale, del materiale, delle attività operative, delle paghe e delle statistiche. Con la possibilità di personalizzare il logo delle edizioni, potete aggiungere un tocco personale ai vostri documenti per riflettere l'identità della vostra caserma dei vigili del fuoco. Ecco una piccola panoramica delle numerose edizioni/stati disponibili per ogni modulo:
Per il modulo Personale
- Dossier personale
- Etichette
- Attrezzatura
- Visite mediche
Per il modulo Materiale
- Inventario dettagliato
- Inventario per luoghi
- Scheda di controllo
Per il modulo Attività
- Calendario dei corsi
- Rapporti di interventi
- Riepilogo dei picchetti
Per le statistiche
- Rapporti di stato maggiore
- Rapporti finanziari
- Riepilogo delle ore
Pronti a ottimizzare la gestione della vostra caserma?
Scoprite come Sapeur Pro può trasformare la gestione della vostra caserma dei vigili del fuoco.