Check Mate
Software per il Controllo Periodico delle Attrezzature
Introduzione
Scoprite il nostro software per il controllo periodico di ogni tipo di attrezzatura, una soluzione avanzata e innovativa, appositamente progettata per la gestione e la supervisione dei controlli delle attrezzature all'interno della vostra organizzazione o per i vostri clienti. Ottimizzate l'efficienza delle vostre ispezioni e garantite una tracciabilità rigorosa grazie a un insieme completo di funzionalità, che vi permette di gestire le vostre attrezzature in modo trasparente e strutturato.
Progettato per la gestione multi-interlocutore, questo software consente di associare in modo personalizzato attrezzature, responsabili, luoghi ed esperti a ciascun cliente, filiale o divisione. Questa personalizzazione garantisce una totale individualizzazione del processo, dalla preparazione fino alla trasmissione dei report. Inoltre, ogni cliente beneficia di un accesso esclusivo alla cronologia dei propri controlli, garantendo una gestione semplificata e un monitoraggio ottimale.
Processo di Controllo
Gestione dell'inventario e categorizzazione
Questo software vi permette di mantenere un inventario dettagliato di tutte le attrezzature da controllare periodicamente per ogni cliente. Ogni articolo è categorizzato per tipo di attrezzatura, con la possibilità di associare punti specifici da verificare durante un controllo. Informazioni cruciali come luogo, responsabile, fornitore e dimensioni possono essere registrate per ogni articolo. Altre proprietà possono variare a seconda del tipo di attrezzatura ed essere aggiunte secondo le necessità, garantendo così una gestione precisa e personalizzata del vostro inventario.
1. Preparazione delle liste di controllo
Prima di poter effettuare un controllo, questo deve essere preparato. La preparazione delle liste delle attrezzature da controllare è semplificata grazie a un'interfaccia intuitiva. Le liste possono essere stabilite per una data specifica, assegnando gli esperti incaricati dei controlli e definendo le preferenze associate. Queste preferenze includono la scelta dei destinatari delle notifiche e dei report di controllo, nonché il layout utilizzato per le email e i report di controllo.
Le notifiche e l'invio dei report di controllo sono indirizzati all'email associata al cliente e/o agli esperti. Il layout delle email e dei report generati per il cliente può variare a seconda del cliente e dell'attrezzatura controllata. Il layout delle email e dei report è completamente personalizzabile in base alle esigenze specifiche di ogni cliente.
2. Validazione delle liste di controllo
Una volta completata la preparazione del controllo, questo può essere validato per essere eseguito dagli esperti. Il controllo validato viene aggiunto alla lista dei controlli da effettuare. Gli esperti associati ricevono una notifica riguardante il controllo in sospeso. Il giorno previsto del controllo, gli esperti si recano sul luogo definito per prendere in carico il controllo.
3. Controllo effettuato dagli esperti
Gli esperti autorizzati hanno accesso alle liste di controlli validati che sono loro assegnate, tramite diversi dispositivi come smartphone (iPhone/Android), tablet o PC.
La scansione di un codice QR* facilita la ricerca degli articoli da controllare nella lista di controllo.
Gli esperti devono esaminare i vari punti di controllo associati a ciascun articolo e indicare semplicemente spuntando le caselle se un punto è in ordine o meno. Alla fine, uno stato generale per l'articolo indica se questo è in ordine, riparabile, da distruggere o semplicemente non trovato. Alcuni punti della lista possono essere di tipo "Critico" e impediscono di impostare lo stato generale dell'articolo su "In ordine".
Per passare alla fase di validazione del controllo e generare i report e la loro trasmissione, tutti gli articoli della lista devono essere stati controllati.*) I codici QR devono essere generati con il codice dell'articolo e stampati individualmente per essere apposti su ogni articolo. Per la generazione e la stampa dei codici QR, deve essere utilizzata un'applicazione di terze parti.
**) La modalità offline offre un accesso limitato alle funzionalità. Questa modalità consente solo di effettuare e sincronizzare i controlli, senza possibilità di aggiornare altri dati del database centrale. Qualsiasi modifica necessaria deve essere effettuata prima di passare alla modalità offline.
4. Trasmissione dei report
Una volta terminato il controllo, un resoconto dettagliato può essere inviato automaticamente o manualmente via email, includendo un report PDF per ogni articolo ispezionato. I report del risultato del controllo sono generati per ogni articolo della lista di controllo, secondo il layout selezionato. I PDF e il resoconto del controllo possono essere trasmessi al cliente interessato.
Questa fase dipende dalla configurazione iniziale definita durante la preparazione del controllo. Può essere automatizzata a seguito della validazione del controllo da parte degli esperti o effettuata manualmente da una persona autorizzata.
Altre opzioni e funzionalità
Importazione semplificata delle liste di attrezzature da controllare
Il nostro software integra una funzionalità di importazione avanzata, che consente di ricevere liste di attrezzature da controllare in formato *Excel. Questa funzionalità semplifica la creazione di richieste di controllo per i diversi clienti gestiti nel software. La struttura di importazione è completamente personalizzabile tramite un'interfaccia utente intuitiva, garantendo un'integrazione fluida e senza sforzo dei dati esterni.
*) La formattazione del file Excel è coordinata con il cliente mittente per una configurazione precisa nel software. Qualsiasi modifica successiva deve essere approvata da entrambe le parti, garantendo così una cooperazione armoniosa e la massima precisione. Semplificate i vostri processi e migliorate l'efficienza dei vostri controlli con la nostra soluzione di importazione su misura.
Monitoraggio e gestione dei promemoria
Ottimizzate la gestione dei vostri controlli con il nostro calendario di promemoria personalizzabile, definito per ogni articolo. Assicurate un monitoraggio regolare e senza interruzioni dei controlli futuri. Grazie a un'interfaccia intuitiva, tutti i controlli futuri sono facilmente consultabili e gestibili, semplificando così la preparazione delle ispezioni per ogni cliente. Beneficiate di una pianificazione efficace e di una gestione proattiva, garantendo tranquillità e conformità continua delle vostre attrezzature.
Tracciabilità e accesso ai report
Assicurate una tracciabilità completa con la nostra soluzione di gestione dei controlli, che storicizza ogni ispezione e permette di scaricare i report associati in qualsiasi momento. Offrite ai clienti la trasparenza di cui hanno bisogno permettendo loro di visualizzare i controlli effettuati sulle loro attrezzature e di scaricare i report corrispondenti secondo le loro necessità. Semplificate l'accesso alle informazioni e rafforzate la fiducia dei vostri clienti grazie a una gestione chiara e accessibile dei controlli.
* Conservazione illimitata dei report
Gestione avanzata dei diritti
Ottimizzate la sicurezza e l'efficienza della vostra gestione con il nostro sistema avanzato di diritti degli utenti. Affinate le autorizzazioni per ogni modulo in base ai ruoli, dalla semplice visualizzazione fino alle azioni critiche come l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione. Garantite un controllo preciso e una protezione ottimale dei vostri dati, offrendo al contempo ai vostri utenti un'esperienza personalizzata e sicura.
Sicurezza e flessibilità
Scoprite la nostra soluzione di gestione dei controlli periodici, operante su una piattaforma web sofisticata, ospitata in Svizzera. Progettata per offrire una sicurezza ottimale, la nostra piattaforma garantisce la protezione rigorosa dei vostri dati sensibili grazie a misure di sicurezza avanzate, assicurando una difesa contro tutte le potenziali minacce.
Approfittate della tranquillità con backup regolari, garantendo un ripristino completo e rapido in caso di perdita di dati, per una continuità di servizio ininterrotta. Per la massima flessibilità, la nostra soluzione può anche essere implementata sui vostri server personali, interamente su Linux. In caso di utilizzo esterno, regole di accesso aggiuntive possono essere integrate nel vostro firewall per rafforzare la sicurezza.
Scegliete la nostra soluzione e beneficiate di una gestione sicura, flessibile e affidabile dei vostri controlli periodici, adattata alle vostre esigenze specifiche.
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