Logiciel « Sapeur Pro »
pour la gestion des Sapeurs-pompiers
Introduction
Notre logiciel a été spécialement conçu pour répondre aux besoins uniques des casernes de pompiers, en offrant une solution complète pour gérer toutes les facettes de celles-ci. Le logiciel est accessible à travers un Terminal Serveur. Le serveur et le stockage de données sont situés en Suisse.
Chaque organisation dispose d'un espace de travail séparé avec son logiciel. Les accès et la gestion des divers modules peuvent être personnalisés par l'administrateur du logiciel pour chaque utilisateur du programme.
Pour des raisons de sécurité, en dehors des connexions approuvées, il n'est pas possible d'accéder à Internet à travers le terminal serveur. Une sauvegarde des données est effectuée une fois par jour et celles-ci sont conservées pendant 1 an. Une restauration des données est possible sur demande.
Description des modules
Gestion des informations personnelles
La première étape pour une gestion efficace du personnel est de disposer d'une base de données complète et à jour sur chaque membre de votre équipe. Notre logiciel vous permet de stocker et de maintenir les informations personnelles de vos pompiers de manière sécurisée et facilement accessible. De leurs adresses à leurs coordonnées de contact, en passant par leurs coordonnées bancaires pour les paiements, tout est organisé de manière centralisée pour une gestion simplifiée.
Gestion des absences et congés
Dans un domaine où les horaires de travail peuvent être imprévisibles et les missions d'urgence nécessitent souvent un personnel complet, la gestion des absences et des congés est cruciale. La gestion des absences et congés vous permet de suivre les demandes de congé de vos pompiers, de planifier les horaires en conséquence et de maintenir un effectif opérationnel optimal à tout moment.
Gestion des compétences et rôles
Chaque membre de votre équipe de pompiers apporte des compétences et des spécialisations uniques. La gestion des compétences et rôles vous aide à identifier et à suivre ces compétences, vous permettant ainsi de former des équipes complémentaires et d'affecter les pompiers aux tâches qui correspondent le mieux à leurs capacités.
Suivi médical
La santé et la sécurité de vos pompiers sont une priorité absolue. Le suivi médical vous permet de tenir un registre précis des visites médicales de vos pompiers, vous assurant ainsi qu'ils sont toujours en bonne santé et aptes à remplir leurs fonctions en toute sécurité.
Gestion du matériel
La gestion du matériel a été spécialement conçu pour vous aider à maintenir votre équipement en bon état, à le localiser rapidement et à le distribuer de manière efficace à vos équipes. Voici un aperçu des fonctionnalités clés de notre module de gestion du matériel :
Catalogue du matériel
Avoir une vision complète de tout votre équipement est essentiel pour assurer la préparation et l'efficacité opérationnelle. Le catalogue du matériel vous permet de créer et de maintenir un catalogue détaillé de tout votre équipement, des grands outils aux plus petits accessoires. Vous pouvez ajouter des informations telles que la description, la marque, le modèle et les spécifications techniques pour une identification rapide et précise.
Lieux d'entreposage
Savoir où se trouve chaque article est essentiel pour une réponse rapide aux urgences. La gestion des lieux d'entreposage vous permet de documenter les emplacements de stockage de votre équipement, que ce soit dans votre caserne, dans des véhicules ou dans des installations externes. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez minimiser le temps passé à chercher du matériel et maximiser votre disponibilité opérationnelle.
Equipement contrôlé périodiquement
Certaines pièces d'équipement nécessitent un entretien régulier pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité. Le contrôle périodique de l'équipement vous permet de programmer et de suivre les contrôles périodiques de votre équipement, tels que les inspections, les tests de sécurité et les révisions.
Gestion des cours et exercices
La formation continue est essentielle pour maintenir les compétences et assurer la sécurité de votre équipe de pompiers. Notre module de gestion des cours et exercices a été spécialement conçu pour vous aider à organiser, suivre et administrer efficacement toutes les activités de formation de votre caserne. Voici un aperçu des fonctionnalités clés de notre module de gestion des cours et exercices :
Liste des cours et exercices
Le module cours & exercices vous permet de créer et de maintenir une liste complète de tous les cours et exercices de formation disponibles pour votre équipe. Que ce soit pour la formation initiale, la formation continue ou la spécialisation, vous pouvez enregistrer les détails de chaque cours, y compris le sujet, la durée, les objectifs et les instructeurs.
Convocation au cours et publipostage
Communiquer efficacement avec vos pompiers est crucial pour garantir leur présence aux cours et exercices planifiés. Le module de convocation permet d'envoyer des convocations aux participants par courriel ou courrier postal, ainsi que le calendrier complet pour chaque participant au format ICS, lequel peut d'être importés dans les divers calendriers come Outlook, Thunderbird, Google, iPhone, Android, etc.
Gestion des rapports d'intervention
Notre module de gestion des rapports d'intervention offre une solution complète pour enregistrer, suivre et analyser chaque intervention de votre équipe de pompiers. Voici un aperçu des fonctionnalités clés de notre module de gestion des rapports d'intervention :
Gestion des rapports d'intervention
Notre logiciel vous permet de créer et de gérer des rapports d'intervention détaillés pour chaque incident auquel votre équipe répond. Vous pouvez enregistrer des informations cruciales telles que la date, l'heure, l'emplacement, la nature de l'incident, les actions entreprises et les résultats.
Matériel intervenu
L'équipement utilisé lors d'une intervention peut jouer un rôle crucial dans son déroulement et son résultat. La gestion du matériel intervenu vous permet de répertorier et de suivre le matériel intervenu pour chaque incident.
Gestion des piquets et gardes de salle
Notre logiciel de gestion offre une solution complète pour planifier, suivre et gérer efficacement les piquets et gardes de salle. Voici un aperçu des fonctionnalités clés de notre module de gestion des piquets et gardes de salle :
Piquets
Les piquets sont des périodes pendant lesquelles les membres de votre équipe sont assignés à des tâches spécifiques, telles que la surveillance des installations, la maintenance de l'équipement ou la préparation des véhicules. La gestion des piquets vous permet de planifier et d'attribuer les piquets en fonction des besoins opérationnels de votre caserne, en tenant compte des disponibilités de chaque membre de l'équipe et en assurant une répartition équitable des responsabilités.
Gardes de salle
Le module gardes de salle est prévu pour la gestion de manifestations. La gestion des gardes de salle vous permet de planifier et de gérer les gardes de salle. Vous pouvez attribuer les gardes de salle en fonction des compétences, des disponibilités et des préférences de vos pompiers.
Gestion des modèles de courrier pour le publipostage
La communication efficace au sein de votre équipe de pompiers est cruciale pour garantir la coordination des activités, la transparence des procédures et le maintien d'un environnement de travail efficace. Notre logiciel de gestion et création du courrier offre une solution pratique pour générer rapidement et facilement une variété de documents de publipostage adaptés à vos besoins spécifiques.
Les modèles de document sont liés aux divers modules du logiciel. Voici un aperçu des fonctionnalités clés de notre module de gestion et création du courrier pour l'envoi des lettres de publipostage à partir des modules suivants :
- Lettres au personnel
- Lettres de convocation aux cours
- Gardes de salle
- Piquets
Gestion de la solde du personnel
La gestion de la solde offre une solution complète pour gérer toutes les activités liées à la rémunération de votre personnel, en garantissant une gestion transparente, précise et conforme aux réglementations. Voici un aperçu des fonctionnalités clés de notre module de gestion de la solde du personnel :
Activités à solder
Notre logiciel vous permet de suivre et de consigner toutes les activités qui nécessitent une compensation financière pour votre personnel. Que ce soit pour des interventions, des cours et exercices, des piquets ou des gardes de salle, vous pouvez enregistrer toutes les activités à solder de manière transparente et précise.
Création de fiches de paiements bancaires (ISO 20022)
Une fois les paiements de solde calculés, notre logiciel vous permet de créer des fiches de paiements bancaires conformes au standard ISO 20022, garantissant ainsi des transactions sécurisées et standardisées avec les institutions financières.
Editions/états
Il existe un large éventail d'éditions/états préexistants, conçus pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de gestion du personnel, du matériel, des activités opérationnelles, des soldes et des statistiques. Avec la possibilité de personnaliser le logo des éditions, vous pouvez ajouter une touche personnelle à vos documents pour refléter l'identité de votre caserne de pompiers. Voici un petit aperçu des nombreuses éditions/états disponibles pour chaque module :
Pour le module Personnel
- Dossier personnel
- Etiquettes
- Equipement
- Visites médicales
Pour le module Matériel
- Inventaire détaillé
- Inventaire par lieux
- Feuille de contrôle
Pour le module Activités
- Calendrier des cours
- Rapports d'interventions
- Récapitulatif des piquets
Pour les statistiques
- Rapports d'état-major
- Rapports financiers
- Récapitulation des heures
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