Software « Sapeur Pro »
für das Management von Feuerwehrleuten
Einführung
Unsere Software wurde speziell entwickelt, um den einzigartigen Bedürfnissen von Feuerwehren gerecht zu werden und bietet eine umfassende Lösung für das Management aller ihrer Aspekte. Die Software ist über einen Terminal Server zugänglich. Der Server und die Datenspeicherung befinden sich in der Schweiz.
Jede Organisation verfügt über einen separaten Arbeitsbereich mit ihrer Software. Die Zugriffe und das Management der verschiedenen Module können vom Software-Administrator für jeden Benutzer des Programms angepasst werden.
Aus Sicherheitsgründen ist es außerhalb der genehmigten Verbindungen nicht möglich, über den Terminal Server auf das Internet zuzugreifen. Eine Datensicherung wird einmal täglich durchgeführt und diese werden 1 Jahr lang aufbewahrt. Eine Datenwiederherstellung ist auf Anfrage möglich.
Beschreibung der Module
Management der persönlichen Informationen
Der erste Schritt für ein effizientes Personalmanagement ist eine vollständige und aktuelle Datenbank über jedes Mitglied Ihres Teams. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, die persönlichen Informationen Ihrer Feuerwehrleute sicher und leicht zugänglich zu speichern und zu pflegen. Von ihren Adressen bis zu ihren Kontaktdaten, einschließlich ihrer Bankdaten für Zahlungen, ist alles zentralisiert organisiert für eine vereinfachte Verwaltung.
Management von Abwesenheiten und Urlaub
In einem Bereich, in dem Arbeitszeiten unvorhersehbar sein können und Notfallmissionen oft vollständiges Personal erfordern, ist das Management von Abwesenheiten und Urlaub von entscheidender Bedeutung. Das Management von Abwesenheiten und Urlaub ermöglicht es Ihnen, Urlaubsanträge Ihrer Feuerwehrleute zu verfolgen, entsprechend zu planen und jederzeit eine optimale Betriebsbereitschaft aufrechtzuerhalten.
Management von Kompetenzen und Rollen
Jedes Mitglied Ihres Feuerwehrteams bringt einzigartige Kompetenzen und Spezialisierungen mit. Das Management von Kompetenzen und Rollen hilft Ihnen, diese Kompetenzen zu identifizieren und zu verfolgen, damit Sie ergänzende Teams bilden und Feuerwehrleute den Aufgaben zuweisen können, die am besten zu ihren Fähigkeiten passen.
Medizinische Überwachung
Die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Feuerwehrleute haben absolute Priorität. Die medizinische Überwachung ermöglicht es Ihnen, ein genaues Register der medizinischen Besuche Ihrer Feuerwehrleute zu führen und sicherzustellen, dass sie immer bei guter Gesundheit und fit sind, ihre Funktionen sicher zu erfüllen.
Materialmanagement
Das Materialmanagement wurde speziell entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Ausrüstung in gutem Zustand zu halten, sie schnell zu lokalisieren und sie effizient an Ihre Teams zu verteilen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Materialmanagement-Moduls:
Materialkatalog
Eine vollständige Sicht auf all Ihre Ausrüstung ist essentiell, um Vorbereitung und operative Effizienz zu gewährleisten. Der Materialkatalog ermöglicht es Ihnen, einen detaillierten Katalog all Ihrer Ausrüstung zu erstellen und zu pflegen, von großen Werkzeugen bis zu kleinsten Zubehörteilen. Sie können Informationen wie Beschreibung, Marke, Modell und technische Spezifikationen für eine schnelle und präzise Identifikation hinzufügen.
Lagerorte
Zu wissen, wo sich jeder Artikel befindet, ist essentiell für eine schnelle Notfallreaktion. Das Management der Lagerorte ermöglicht es Ihnen, die Lagerorte Ihrer Ausrüstung zu dokumentieren, sei es in Ihrer Feuerwache, in Fahrzeugen oder in externen Einrichtungen. Mit dieser Funktionalität können Sie die Zeit minimieren, die für die Suche nach Material aufgewendet wird, und Ihre operative Verfügbarkeit maximieren.
Periodisch kontrollierte Ausrüstung
Bestimmte Ausrüstungsteile benötigen regelmäßige Wartung, um ihre ordnungsgemäße Funktion und Sicherheit zu gewährleisten. Die periodische Kontrolle der Ausrüstung ermöglicht es Ihnen, periodische Kontrollen Ihrer Ausrüstung zu programmieren und zu verfolgen, wie Inspektionen, Sicherheitstests und Revisionen.
Management von Kursen und Übungen
Kontinuierliche Ausbildung ist essentiell, um Kompetenzen zu erhalten und die Sicherheit Ihres Feuerwehrteams zu gewährleisten. Unser Modul für das Management von Kursen und Übungen wurde speziell entwickelt, um Ihnen zu helfen, alle Ausbildungsaktivitäten Ihrer Feuerwache effizient zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Moduls für das Management von Kursen und Übungen:
Liste der Kurse und Übungen
Das Modul Kurse & Übungen ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Liste aller für Ihr Team verfügbaren Ausbildungskurse und -übungen zu erstellen und zu pflegen. Ob für Grundausbildung, Weiterbildung oder Spezialisierung, Sie können die Details jedes Kurses einschließlich Thema, Dauer, Ziele und Ausbilder erfassen.
Einladung zu Kursen und Serienbrief
Effektive Kommunikation mit Ihren Feuerwehrleuten ist entscheidend, um ihre Anwesenheit bei geplanten Kursen und Übungen zu gewährleisten. Das Einladungsmodul ermöglicht es, Einladungen an Teilnehmer per E-Mail oder Post zu versenden sowie den vollständigen Kalender für jeden Teilnehmer im ICS-Format, der in verschiedene Kalender wie Outlook, Thunderbird, Google, iPhone, Android usw. importiert werden kann.
Management von Einsatzberichten
Unser Modul für das Management von Einsatzberichten bietet eine umfassende Lösung zur Erfassung, Verfolgung und Analyse jedes Einsatzes Ihres Feuerwehrteams. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Moduls für das Management von Einsatzberichten:
Management von Einsatzberichten
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, detaillierte Einsatzberichte für jeden Vorfall zu erstellen und zu verwalten, auf den Ihr Team reagiert. Sie können wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Art des Vorfalls, ergriffene Maßnahmen und Ergebnisse erfassen.
Eingesetztes Material
Die bei einem Einsatz verwendete Ausrüstung kann eine entscheidende Rolle in seinem Verlauf und Ergebnis spielen. Das Management des eingesetzten Materials ermöglicht es Ihnen, das für jeden Vorfall eingesetzte Material zu inventarisieren und zu verfolgen.
Management von Piketts und Saaldiensten
Unsere Management-Software bietet eine umfassende Lösung zur effizienten Planung, Verfolgung und Verwaltung von Piketts und Saaldiensten. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Moduls für das Management von Piketts und Saaldiensten:
Piketts
Piketts sind Zeiträume, in denen Mitglieder Ihres Teams spezifischen Aufgaben zugewiesen werden, wie Überwachung der Anlagen, Wartung der Ausrüstung oder Vorbereitung der Fahrzeuge. Das Management der Piketts ermöglicht es Ihnen, Piketts entsprechend den operativen Bedürfnissen Ihrer Feuerwache zu planen und zuzuweisen, unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten jedes Teammitglieds und Gewährleistung einer gerechten Verteilung der Verantwortlichkeiten.
Saaldienste
Das Saaldienst-Modul ist für das Management von Veranstaltungen vorgesehen. Das Management der Saaldienste ermöglicht es Ihnen, Saaldienste zu planen und zu verwalten. Sie können Saaldienste entsprechend den Kompetenzen, Verfügbarkeiten und Präferenzen Ihrer Feuerwehrleute zuweisen.
Management von Briefvorlagen für Serienbriefe
Effektive Kommunikation innerhalb Ihres Feuerwehrteams ist entscheidend, um die Koordination der Aktivitäten, die Transparenz der Verfahren und die Aufrechterhaltung einer effizienten Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Unsere Software für das Management und die Erstellung von Briefen bietet eine praktische Lösung zur schnellen und einfachen Generierung einer Vielzahl von Serienbrief-Dokumenten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Die Dokumentvorlagen sind mit den verschiedenen Modulen der Software verknüpft. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Moduls für das Management und die Erstellung von Briefen für den Versand von Serienbriefen aus den folgenden Modulen:
- Briefe an das Personal
- Einladungsbriefe zu Kursen
- Saaldienste
- Piketts
Lohnmanagement des Personals
Das Lohnmanagement bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Vergütung Ihres Personals und gewährleistet transparente, präzise und vorschriftskonforme Verwaltung. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Moduls für das Lohnmanagement des Personals:
Zu entlohnende Aktivitäten
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle Aktivitäten zu verfolgen und zu erfassen, die eine finanzielle Entschädigung für Ihr Personal erfordern. Ob für Einsätze, Kurse und Übungen, Piketts oder Saaldienste, Sie können alle zu entlohnenden Aktivitäten transparent und präzise erfassen.
Erstellung von Bankzahlungsbelegen (ISO 20022)
Sobald die Lohnzahlungen berechnet sind, ermöglicht unsere Software die Erstellung von Bankzahlungsbelegen, die dem Standard ISO 20022 entsprechen und somit sichere und standardisierte Transaktionen mit Finanzinstituten gewährleisten.
Ausgaben/Berichte
Es gibt eine große Auswahl an bereits existierenden Ausgaben/Berichten, die darauf ausgelegt sind, Ihren spezifischen Bedürfnissen in Bezug auf Personal-, Material-, operative Aktivitäten-, Lohn- und Statistikmanagement gerecht zu werden. Mit der Möglichkeit, das Logo der Ausgaben anzupassen, können Sie eine persönliche Note zu Ihren Dokumenten hinzufügen, um die Identität Ihrer Feuerwache widerzuspiegeln. Hier ist ein kleiner Überblick über die vielen verfügbaren Ausgaben/Berichte für jedes Modul:
Für das Personal-Modul
- Personalakte
- Etiketten
- Ausrüstung
- Medizinische Besuche
Für das Material-Modul
- Detailliertes Inventar
- Inventar nach Standorten
- Kontrollblatt
Für das Aktivitäten-Modul
- Kurskalender
- Einsatzberichte
- Pikett-Zusammenfassung
Für Statistiken
- Stabsberichte
- Finanzberichte
- Stundenzusammenfassung
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